Équiper un office : logiciels métier et web

Une étude notariale s'équipe de plusieurs familles d'outils : un logiciel métier pour rédiger les actes et suivre les dossiers, des services de signature et de visioconférence, des protections informatiques, puis des outils de visibilité. Genapi (Septeo) présente « un ensemble de solutions pensées pour et avec les notaires », et Fichorga propose JURIS Web. Leurs pages n'indiquent pas la part d'offices équipés par chaque solution.

Quels logiciels trouve-t-on dans une étude notariale ?

On y trouve cinq familles d'outils, qui ne remplissent pas le même rôle. Le tableau les regroupe à partir des pages publiées par les acteurs au 27/10/2026.

Logiciel métier ou outil web : où passe la frontière ?

Le logiciel métier porte le cœur du travail, c'est-à-dire la rédaction des actes et le suivi des dossiers. Les outils web viennent autour : échange avec le client, signature, visibilité. La frontière devient floue quand un service web se branche sur le logiciel : Fiducial décrit Signature Client Notaire comme une « plateforme 100% web intégrée à Signature », selon la page de Fiducial consultée le 27/10/2026.

Quels logiciels pour suivre les dossiers ?

Deux éditeurs apparaissent ici. Genapi (Septeo) vend une suite de solutions pour les études, et affirme sur sa page que les données des clients « ne sont jamais exploitées par des IA tierces ». Fichorga indique sur sa page que JURIS Web se connecte à JURIS Loyers, JURIS Fermages, TaxNot, U-MAN Paie et Authen.tic, et qu'il embarque 6ème Sens, une intelligence artificielle conçue pour le notariat.

Aucun classement n'est possible sans donnée d'usage. Un office qui gère beaucoup de loyers ou de fermages regardera les modules dédiés de JURIS. Un office qui veut une suite unique, y compris pour la sécurité, regardera plutôt l'offre Genapi.

Quels outils choisir pour signer à distance et échanger des documents ?

Il faut distinguer l'acte lui-même et l'échange courant avec le client. Pour l'acte, le Conseil supérieur du notariat explique qu'un acte à distance se reçoit via un logiciel de visioconférence sécurisé, avec une signature recueillie électroniquement. Le décret n° 2020-1422 du 20 novembre 2020 autorise ces signatures pour les procurations authentiques.

Les exigences sont précises. Selon Yousign/Youtrust (publié le 18/08/2025), le notaire signe avec sa clé REAL, chaque signature est horodatée, et les actes à distance imposent des prestataires agréés. ADNOV déclare être agréée par le CSN depuis 2020 et équiper plus de 6000 offices au 27/10/2026.

Pour l'échange courant, Fiducial propose SCN avec une double authentification. Fichorga, de son côté, propose la signature à distance en partenariat avec Yousign.

Comment faire cohabiter plusieurs outils sans multiplier les saisies ?

Il faut vérifier l'interconnexion avant d'acheter. Un outil intégré au logiciel métier évite de ressaisir les mêmes informations : c'est le cas de SCN, présenté comme intégré à Signature, et des passerelles de JURIS Web citées plus haut.

Quatre questions suffisent pour trancher :

• L'outil se connecte-t-il au logiciel de dossiers, et par quel moyen ?
• Les documents signés reviennent-ils automatiquement dans le dossier ?
• Les contacts clients sont-ils saisis une seule fois ?
• Que devient l'historique si l'on change d'outil ?

Ces points relèvent de l'éditeur : à demander par écrit avant la signature du contrat.

Quels critères de sécurité et de conformité exiger ?

Exigez d'abord un agrément ou une certification vérifiable. ADNOV indique des solutions certifiées ANSSI et Qualiopi, conçues suite aux nouvelles exigences de sécurité du CSN, avec détection des données exposées sur le Dark Web, solutions EDR-SOC et outils de chiffrement. Sa page de visioconférence précise que les plateformes utilisent un chiffrement de bout en bout.

Côté éditeurs de dossiers, Genapi cite une surveillance 24/7 et de la remédiation. Selon Yousign/Youtrust, l'outil doit être agréé par le CSN et/ou l'ANSSI, selon le cas. Pour trancher un cas précis, rapprochez-vous du CSN ou d'un prestataire informatique qualifié.

Quel budget annuel prévoir pour un petit office ?

Aucun total fiable ne peut être donné : les tarifs de Genapi, de Fichorga et d'ADNOV ne sont pas indiqués sur leurs pages. Seuls certains services d'échange et de signature affichent des prix, au 27/10/2026 :

La grille Yousign vient d'une source secondaire : elle se confirme auprès de l'éditeur, tout comme son applicabilité aux actes notariés, que ces pages n'indiquent pas. Le reste du budget passe par des devis.

Dans quel ordre déployer les outils quand on part de peu ?

Une progression raisonnable, à adapter par chaque office :

1. Le logiciel métier, car rédaction et dossiers conditionnent tout le reste.
2. La protection informatique, puisque les données des clients y sont stockées.
3. L'échange sécurisé de documents avec les clients.
4. La visioconférence et la signature à distance agréées, si l'office reçoit des actes à distance.

Sources

• Genapi, la suite de solutions pour les études notariales, Genapi (Septeo), consulté le 27/10/2026
• Signature Client Notaire (SCN), FIDUCIAL, consulté le 27/10/2026
• Visioconférence pour notaires, ADNOV, consulté le 27/10/2026
• Cybersécurité pour notaires, Cyber 360°, ADNOV, consulté le 27/10/2026
• Nos solutions, Fichorga, consulté le 27/10/2026
• Acte notarié à distance, Conseil supérieur du notariat (notaires.fr), consulté le 27/10/2026
• Obligations numériques pour les actes notariés, Yousign / Youtrust, consulté le 27/10/2026
• Tarifs & formules de Yousign, FrenchWeb, consulté le 27/10/2026