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Cadeau d'entreprise : le puzzle photo de l'équipe

Puzzle à la photo de l'équipe : minimum de commande, délais, seuil Urssaf de 200 € et droit à l'image, ce qu'il faut vérifier avant décembre.

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Par Hélène Marchal
Paris · 14 novembre 2026 · 4 min de lecture
Une équipe assemble un grand puzzle sur la table d'une salle de réunion

Un puzzle imprimé avec la photo de l'équipe est un cadeau de fin d'année qui reste au bureau ou à la maison, là où un objet publicitaire finit souvent dans un tiroir. Pour une commande de Noël, trois points comptent : la quantité minimale et les remises du fournisseur, son délai de fabrication, et les règles sociales et fiscales qui encadrent les cadeaux. Avec un budget de quelques dizaines d'euros par personne, le cadeau reste en général sous le seuil d'exonération de l'Urssaf, fixé à 200 € en 2026.

Quatre types d'offres

Nous avons consulté le 14 novembre 2026 les pages professionnelles de cinq fabricants. Leurs offres ne visent pas le même usage.

FournisseurMinimumPrix publiésDélai annoncéParticularité
Imprim'ton jeu1 prototype, paliers à partir de 10sur devis sous 48 h4 à 6 semaines, express 10 jours ouvrésatelier offset à Angoulême, BAT signé
PuzzleYoutarifs préférentiels dès 50 exemplairesnon chiffrésnon indiquélogo de la marque conservé sur la boîte
La Puzzleriesans minimum (offre revendeurs)14 € HT le 500 piècesproduction à l'unité en 24 à 48 hemballage en sachet, atelier à Lyon
Allgraphiksur devissur devisselon la date demandéepuzzles géants à assembler en groupe
Emboîté10 exemplairesremises de 15 à 25 % selon la quantitédevis sous 24 henvoi à chaque salarié possible

Un puzzle par personne ou un puzzle géant ?

Deux logiques s'opposent. Le puzzle géant, comme ceux d'Allgraphik, se monte à plusieurs lors d'un séminaire, avec « logo, photo d'équipe, plan ou message révélé à la fin ». Le puzzle individuel, lui, se glisse dans le colis de fin d'année ou se remet en main propre. Pour une petite équipe, il faut alors un fournisseur qui accepte de faibles quantités : PuzzleYou annonce des tarifs préférentiels à partir de 50 exemplaires, et précise dans son aide en ligne ne pas remplacer son logo sur les boîtes.

Les remises par quantité

Peu de fabricants publient leurs remises : la plupart répondent sur devis. Emboîté, boutique française de puzzles photo personnalisés, affiche sur sa page entreprises une grille consultée le 14 novembre 2026 : -15 % de 10 à 49 puzzles, -25 % et logo offert de 50 à 199, sur devis au-delà. Sur la base de ses prix boutique (29,90 € le 500 pièces, 39,90 € le 1000 pièces), un 500 pièces revient ainsi à environ 25,40 € à partir de 10 exemplaires. La même page annonce un devis sous 24 h, un bon à tirer avant impression et un envoi groupé au bureau ou à chaque adresse. La Puzzlerie, qui vise surtout les revendeurs, publie un prix d'achat de 14 € HT pour un 500 pièces en carton, sans préciser s'il vaut pour un visuel personnalisé.

Le délai : la vraie contrainte de décembre

Une production en série prend du temps. Imprim'ton jeu annonce 4 à 6 semaines pour une série standard et 10 jours ouvrés en express, sous conditions : pour Noël, la commande devrait déjà être lancée. Les fabricants qui impriment à l'unité vont plus vite, La Puzzlerie annonçant 24 à 48 heures ouvrées de production. Dans tous les cas, prévoyez le temps de valider le bon à tirer et de rassembler les adresses si chaque salarié reçoit son colis.

Ce que dit l'Urssaf

Les cadeaux offerts aux salariés pour Noël sont exonérés de cotisations tant qu'ils ne dépassent pas, par événement et par année civile, 5 % du plafond mensuel de la Sécurité sociale, soit 200 € en 2026. Pour Noël, le seuil s'apprécie « par enfant et pour le salarié ». Attention, ce n'est pas une franchise : au-delà, sauf conditions particulières, l'intégralité du montant est soumise à cotisations. La règle vise les cadeaux du CSE, et ceux de l'employeur dans certains cas : vérifiez votre situation avec votre expert-comptable.

Et pour les clients ?

La TVA d'un cadeau offert à un client n'est récupérable que si sa valeur ne dépasse pas 73 € toutes taxes comprises par objet et par an pour un même bénéficiaire. Au-delà de 3 000 € de cadeaux sur l'exercice, ils doivent figurer sur le relevé détaillé des frais généraux, selon le Bofip.

Demandez l'accord de chacun sur la photo

Une photo d'équipe montre des personnes identifiables. La CNIL rappelle que « toute personne a sur son image un droit exclusif et absolu », et recommande de demander une autorisation écrite au salarié. Un simple message à l'équipe, avec la photo retenue et l'usage prévu, évite toute mauvaise surprise.

Sources

✦ Viz Think
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